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Règlement

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Règlement

Règlement du Grand Trail du Saint-Jacques 2021. Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

« LE GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES » est une épreuve pédestre organisée par l’association  « le Grand Trail du Saint-Jacques » répondant à la réglementation des courses hors stade. L’épreuve se déroule le Samedi 2 octobre 2021.
La pratique du trail est un sport dangereux par nature, à travers lequel le pratiquant s’expose à un certain nombre de risques et de manière non exhaustive aux chutes et aux blessures corporelles. Il est entendu que chaque participant au « LE GRAND TRAIL DU SAINT- JACQUES » accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation à l’événement.

L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe au Puy en Velay. Village accueil-expo : Hôtel du Département – Place Mgr de Galard – 43000 LE PUY EN VELAY Arrivée : Rue des Tables – 43000 LE PUY EN VELAY

INSCRIPTIONS - DOSSARDS

FORMULES Les formules de course sont les suivantes : « LE GRAND TRAIL DU SAINT-JACQUES » propose 6 formules :
_ L’ULTRA DU SAINT-JACQUES – 115 Km – Solo
_ LE GRAND TRAIL DU SAINT-JACQUES 72 Km – Solo
_ LE MARATRAIL DU SAINT-JACQUES – 42 Km – Solo
_ LES CHIBOTTES 15 Km – Solo
_ LA RANDO 32 km

_ LA RANDO 20 km

INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.trailsaintjacques.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.

Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le 29 septembre 2021 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

LIMITES D’ÂGE
115Km : Plus de 20 ans
72Km: Plus de 20 ans
42Km : Plus de 20 ans
15Km : Plus de 18 ans
Rando : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale pour les mineurs.
L’autorisation parentale pour les mineurs est obligatoire.

Télécharger l’autorisation parentale 2021 

 

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel.

TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET - 2021

115km
300 premiers dossards : 85 euros
700 dossards suivants : 88 euros
Dossards restants : 93 euros
Garantie annulation : 14 euros
Garantie report : 10 euros

 

72km 
300 premiers dossards : 60 euros
700 dossards suivants : 63 euros
Dossards restants : 68 euros
Inscriptions sur place : 71 euros
Garantie annulation : 11 euros
Garantie report : 7 euros

 

42km
300 premiers dossards : 32 euros
700 dossards suivants : 35 euros
Dossards restants : 40 euros
Inscriptions sur place : 43 euros
Garantie annulation : 6 euros
Garantie report : 4 euros

 

15km
300 premiers dossards : 12 euros
700 dossards suivants : 15 euros
Dossards restants : 20 euros
Inscriptions sur place : 20 euros
Garantie annulation : 4 euros
Garantie report : 2 euros

 

32 km Rando
300 premiers dossards : 12 euros
700 dossards suivants : 15 euros
Dossards restants : 15 euros
Inscriptions sur place : 15 euros
Garantie annulation : 3 euros
Garantie report : 2 euros

 

20 km Rando
300 premiers dossards : 11 euros
700 dossards suivants : 12 euros
Dossards restants : 14 euros
Inscriptions sur place : 14 euros
Garantie annulation : 3 euros
Garantie report : 2 euros

Les frais d’inscription acquittés par chaque participant comprennent : La logistique et la sécurité de la course L’accès aux point(s) de ravitaillement Le(s) cadeau(x) souvenir(s) Le(s) cadeau(x) finisher Le chronométrage individuel* (*hors formule Rando) Le rapatriement des sacs vestiaires

ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION / REPORT D'INSCRIPTION

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas:
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 27 septembre 2021 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Grand Trail du Saint-Jacques – 5, rue vauban – 69006 Lyon.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)

OPTION REPORT 2022
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report 2022. Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition de du Grand Trail du Saint-Jacques 2022.
Le report sera valable uniquement pour l’édition 2022 sur la même distance ou une distance inférieure.
Demande à effectuer par mail à info@trailsaintjacques.com avant le 27 septembre 2021 23h59.
Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande et sans justificatif.

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
– D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Le changement se fera dans la limite des dossards disponibles.
Aucune modification ne sera possible après le 27 septembre 2021. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard à cette date. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 27 septembre2021 et dans la limite des dossards disponibles.

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet, rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Il est possible jusqu’au 27 septembre 2021. Aucun changement ne sera effectué sur place.
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Pour les personnes ayant reportés leur inscription, il n’y aura pas de remboursement possible, merci de nous contacter, nous vous indiquerons la marche à suivre.

 

REPORT SUITE AU CHANGEMENT DE DATE
Pour les participants qui se sont inscrits pour l’événement en 2020 ou pour le 2 juin 2021 et dont l’inscription a été reportée, vous avez jusqu’au lundi 13/09 23h59 pour demander un report de votre inscription 2022 ou un remboursement en fonction des options souscrites.

ÉQUIPEMENTS

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
Un système d’hydratation de 0.5L minimum avec porte gourde ou waterbag, un téléphone portable avec une batterie chargée, une lampe frontale (115Km et 77km), une réserve alimentaire, un vêtement de pluie, une couverture de survie et un sifflet.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.
Nb : en cas de météo difficile, l’organisation se réserve le droit de modifier et d’étoffer l’équipement obligatoire. Les nouveaux éléments seront alors communiqués aux participants par mail ou sms.

 

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
L’utilisation de bâtons est autorisée.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.

 

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac sur le lieu de départ de votre épreuve, vous le retrouverez à votre arrivée. Vous retrouverez des vestiaires et des douches à proximité de l’arrivée.

CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :

– titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2021.
– ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciésou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Téléchargez le modèle du certificat médical
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un au au jour de l’épreuve.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  

CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS
L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

 

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification. Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

 

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées dans la rubrique « épreuves ». Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

 

RAVITAILLEMENTS
 « LE GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES » est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque point-relais ou ravitaillement.
LE GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES 115 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 8 points de ravitaillement sont répartis sur le parcours (voire plus en cas de forte chaleur).
LE GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES 72 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 7 points de ravitaillement sont répartis sur le parcours (voire plus en cas de forte chaleur).
LE TRAIL DU GEVAUDAN 42 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 points de ravitaillement sont répartis sur le parcours (voire plus en cas de forte chaleur).
LES CHIBOTTES 15 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 points de ravitaillement sont répartis sur le parcours (voire plus en cas de forte chaleur).

LA RANDO  s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 à 3 points de ravitaillement sont répartis sur le parcours (voire plus en cas de forte chaleur).
REPAS D’ARRIVEE Un repas sera mis en place à l’arrivée de 11h00 à 23h00 le samedi 5 Juin 2021. Celui-ci peut être réservé par l’intégralité des coureurs au moment de leurs inscriptions.

RÉCOMPENSES

RECOMPENSES

L’ULTRA DU SAINT-JACQUES :
Trophées + lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots pour les 4ème, 5ème, ainsi que les premiers de chaque catégorie : 1er espoir, 1er senior/M0, 1er M1/M2, 1er  M3/M4, 1er M5/M6, 1er M7/M8 (hommes et femmes)

LE GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES :
Trophées + lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots pour les 4ème, 5ème, ainsi que les premiers de chaque catégorie : 1er espoir, 1er senior/M0, 1er M1/M2, 1er  M3/M4, 1er M5/M6, 1er M7/M8

LE MARATRAIL DU SAINT-JACQUES :
Trophées + lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes).
Lots pour les 4ème, 5ème, ainsi que les premiers de chaque catégorie : 1er espoir, 1er senior/M0, 1er M1/M2, 1er  M3/M4, 1er M5/M6, 1er M7/M8

LES CHIBOTTES :
Trophées + lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes).
Lots pour les 4ème, 5ème, ainsi que les premiers de chaque catégorie : 1er espoir, 1er senior/M0, 1er M1/M2, 1er  M3/M4, 1er M5/M6, 1er M7/M8

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch). Veuillez noter que seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

CONTRÔLE ANTIDOPAGE Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

SERVICE MÉDICAL

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité. Des équipes d’ostéopathes et kinésithérapeutes bénévoles seront à votre disposition à l’arrivée.

UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL / ANNULATION COURSE

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Grand Trail du Saint-Jacques », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

 

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports  (Lyon Urban Trail, Trail des Forts, ProbikeShop STLVTT, Lyon Free Bike, VentouxMan, LUT By Night, Beaujolais Runners Trail, Marathon International du Beaujolais, SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@trailsaintjacques.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Grand Trail du Saint-Jacques – 5, rue Vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

 

ANNULATION COURSE
L’organisation du Grand Trail du Saint-Jacques se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2022 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.
Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :
_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité
Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité
_ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité

 

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2021 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

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